Office Manager (m/w/d)
RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.
Als Teil unseres Teams erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, einen außergewöhnlichen Teamspirit und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation.
Deine Aufgabe
- Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement sowie bei vertriebsunterstützenden Projekten
- Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kundenkontakt, wünschenswert
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, ausgeprägte Telefonkompetenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie allgemeine IT-Affinität
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder in mittelständischen Unternehmen von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Freundlichkeit – als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Wellpass für deine Gesundheit
- Frei wählbarer Mobilitätszuschuss als zusätzlicher Benefit
- JobRad-Leasing für eine nachhaltige und flexible Mobilität
- Modernes Headquarter am Englischen Garten im Herzen der Stadt mit idealen Möglichkeiten für Austausch und Networking
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
- Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Boni für herausragende Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere und Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
- Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Dir ein ‚Pate‘ zur Seite steht
- Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
- Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
- Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über RIEDEL Immobilien
RIEDEL Immobilien ist seit 1982 als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Heute zählen wir zu den führenden Immobilienmaklern auf diesem Gebiet. Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Bauträgerobjekten. An den Standorten Nymphenburg, Schwabing, Bogenhausen und Gräfelfing engagieren sich rund 28 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem Eigenheim.
Integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur von RIEDEL
