Office Manager (m/w/d)
Für unser stetig wachsendes Team von über 100 Mitarbeitern suchen wir an den Standorten Schwabing und Starnberg jeweils einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden für die Marke RIEDEL gewinnt.
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation. Es erwarten Dich ein außergewöhnlicher Teamspirit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.
Dein Aufgabenbereich
- Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement sowie bei vertriebsunterstützenden Projekten
- Organisation der Ein- und Ausgangspost, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kundenkontakt, wünschenswert
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, ausgeprägte Telefonkompetenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie allgemeine IT-Affinität
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder in mittelständischen Unternehmen von Vorteil
- Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Freundlichkeit – als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Ein professioneller Einarbeitungsprozess sowie ein persönlicher Mentor erleichtern Dir einen guten Start
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
- Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
- Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie
- Obstkorb, Getränke und ein unglaublicher Teamspirit for free
Spricht Dich das an? Kannst du Dich mit unseren Werten identifizieren?
Wenn Du bereit bist Kunden für die Marke RIEDEL zu begeistern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung, über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@riedel-immobilien.de.
Über RIEDEL Immobilien
RIEDEL ist seit 1982 als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Heute zählen wir zu den führenden Immobilienmaklern auf diesem Gebiet. Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Bauträgerobjekten. An sieben Standorten engagieren sich über 90 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur von RIEDEL.
Online-Bewerbung für Office Manager (m/w/d)
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